Une méthode pas à pas pour créer un plan de table fluide, éviter les tensions et optimiser la salle.
1. Listez vos contraintes avant de placer qui que ce soit
Avant de toucher à la configuration de la salle, vous avez besoin de connaître les contraintes fermes : nombre d'invités, tables disponibles, capacité par table, enfants, accès PMR, prestataires.
Cette base vous évite de refaire le plan 10 fois. L'outil de gestion des invités de Plan de Mariage vous permet d'ailleurs de taguer facilement ces contraintes (mobilité, régimes, âges) pour filtrer votre liste en un clic.
- Invités confirmés (RSVP oui) et non confirmés
- Relations sensibles à séparer
- Personnes à rapprocher (famille proche, témoins)
- Contraintes logistiques (poussettes, mobilité, allergies)
2. Placez par zones, pas par individus
Commencez par définir des zones de table : famille, amis, collègues, autres. Ensuite seulement placez les personnes.
Cette logique permet de garder une vue d'ensemble même quand vous modifiez des détails. L'éditeur de plan vous permet de placer facilement vos invités en 2D, puis de passer en mode 3D pour une vue immersive à taille réelle afin de mieux vous rendre compte des espaces.
3. Vérifiez les conflits et les déséquilibres
Faites une passe de contrôle : table trop chargée, personne isolée, âge moyen trop différent, groupes qui se connaissent peu.
L'objectif n'est pas la perfection mais le confort social global.
4. Gel final à J-7
Fixez une date limite de modification. À J-7, publiez le plan final. Un simple export PDF de votre espace Plan de Mariage permet de le transmettre instantanément à votre traiteur et à votre salle.
Questions fréquentes
Quand finaliser le plan de table ?
Fixez une version finale environ 7 jours avant le mariage, puis gelez les changements sauf urgence.
Comment gérer les no-shows de dernière minute ?
Gardez 1 à 2 places tampons par grande zone et préparez un mini plan de repli avec les témoins.